告知函怎么写

XX先生，我方X月X日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第XXX号订单交货重要，务必将货物于X月X日提前运达，货物虽已运岀，但尚来接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择，回为我方顾客坚持交货日期，这样做实岀无奈，至感遗憾，X年X月X日签字。