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2024-06-26 04:18
档案封签是用于封装和标识档案盒或文件夹的一种标签。它通常由纸张或塑料制成,具有一定的耐用性和防水性。 档案封签的主要作用是提供档案盒或文件夹的基本信息和标识,便于管理和检索档案。通常,档案封签上会包含以下信息: 1. 档案编号:用于唯一标识一个档案,便于追踪和管理。 2. 档案名称:描述档案的内容或主题,帮助用户快速了解档案的大致内容。 3. 归档日期:记录档案的归档日期,便于按照时间顺序进行检索和组织。 4. 保管期限:标明档案的保管期限,帮助管理者进行档案保管周期的管理。 5. 档案责任者:指明负责管理和保管该档案的责任人或部门。 使用档案封签可以有效地管理和组织档案,提高档案的查找效率和保管质量。正确填写和使用档案封签可以确保档案的安全性和完整性,并方便将来的检索和利用。 |