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文件袋的资料都是存放在文件柜子里,文件柜有层板,首先每一层代表一个年度的文件,如果有五层,就可以放五年内的文件,每年每月编制的文件编号也可以按年月日来编,比如说2022年1月20日发的文件,可以编成20220120001#文件,这样可以按顺序拿了。
办法如下:按时间编号。另外,也可以学习借鉴一下图书馆藏书编号法,或按资料性质分类编号,看个人或单位日常资料归档要求或习惯而定。
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